|
 |
|
|
از 7 نفر از شخصيت هاي فرهنگي حوزه و دانشگاه ترکيب شده است که اداره سازمان را برعهده دارد. جلسات هيأت مديره هر دو هفته يکبار تشکيل مي شود. هر هفته روزهاي دوشنبه مديران ادارات مختلف سازمان مسايل جاري سازمان را بررسي و در هر مورد تبادل نظر مي کنند. شوراي روساي کتابخانه هاي وابسته اداره کتابخانه هاي وابسته جلسات مشورتي دارد که در آن روساي 15 کتابخانه وابسته شهر مشهد شرکت مي کنند و مشکلات و پيشنهادات خود را مطرح و براي حل و فصل آن چاره جويي مي کنند.
شوراي قيمت گذاري و خريد کتب و اسناد خطي کسانيکه داراي کتاب خطي و يا اسناد قديمي هستند و مايلند آنها را به آستان قدس بفروشند به اداره مخطوطات سازمان واقع در کتابخانه مرکزي مراجعه مي کنند. اثر ارائه شده در کميته اي که از کارشناسان آثار خطي تشکيل مي شود عرضه و با مشورت يکديگر قيمت پيشنهادي تعيين و به فروشنده اعلام مي شود. در صورت توافق طرفين معامله انجام مي شود و قيمت تعيين شده به فروشنده تسليم مي شود. اين جلسات بصورت هفتگي تشکيل مي شود. وظيفه اين شوري جستجوي کتب خطي نفيسي است که از مجموعه آستان قدس لازم است به صورتي چاپ و در دسترس عموم محققان قرار گيرد. اين شوري هم اکنون ليست طولاني از اين کتابها را آماده دارد.
هر ده سال يكبار هيأتي كه از سوي مقام توليت تعيين مي شود، كتابهاي خطي را چك مي كنند و اصل كتاب را با مشخصاتي كه در دفاتر ثبت شده است تطبيق مي دهند تا نسبت به دست نخورده بودن آن اطمينان حاصل كنند. اين عمل به «عرض كتاب» معروف است. در اجراي امريه مقام منيع توليت عظمي آستان قدس اولين جلسه شوراي بررسي نسخ خطي در تاريخ 25/1/1371 تشکيل شد و از شماره يک اموالي نسخ خطي مورد بررسي قرار گرفت. چون جلسات اين شورا بصورت هفتگي تشكيل مي شود مدت زمان طولاني وقت اعضا آن را مي گيرد و در اثر دقتي كه انجام مي شود گهگاه اطلاعات تازه اي از كتابها بخصوص مجموعه هاي خطي بدست مي آيد. تا كنون 21419 نسخه در حدود 450 جلسه مورد بررسي قرار گرفته است.
تعيين اولويتهاي پژوهشي و اظهار نظر در مورد پيشنهادهاي رسيده از سوي محققان داخل و خارج سازمان به اين شوري محول است. اين شورا در چهارچوب آييننامه خود طرحهاي پژوهشي و منابعي را كه براي انجام و يا انتشار به شورا معرفي ميشود مورد بررسي قرار داده و در صورت لزوم تصويب ميكند. موضوعاتي که به تصويب شوري مي رسد در هيأت مديره نيز مطرح مي گردد و براي پيشنهاد به محققان به اطلاع همگان مي رسد. همه اقدامات در راستاي ارتقاء سطح فعاليتهاي پژوهشي در اين شوري برنامه ريزي و بوسيله دبير شوري پيگيري مي شود. در حال حاضر شوراي پژوهش و انتشارات اولويتهاي پژوهشي سازمان را تعيين نموده است و براي آگاهي علاقهمندان در اين سايت در دسترس قرار داده است. پس از تعيين معاون هماهنگي و رئيس كتابخانه مركزي شوراي هماهنگي با حضور مسئولان ادارات تابعه (اداره مخطوطات، اداره خدمات كتابداري و اداره كتابخانه عمومي) تشكيل گرديد كه اعضاي فعلي آن از سوي معاونت هماهنگي آقايان سالاري، نعيم آبادي، قيصري، فاضل هاشمي، اختري و خبازيان تعيين شدند در ضمن مقرر شد كه در هر جلسه سه نفر از كاركنان ادارات تابعه بعنوان مهمان در جلسه حضور پيدا نمايند. در اولين جلسه آقاي قيصري بعنوان دبير جلسه انتخاب شدند. اهداف و وظايف : 1- بررسي مشكلات و مسائل اداري ، پرسنلي و فضاها 2- هماهنگي ادارات تابعه با ساير معاونت ها و كارشناسان حوزه رياست سازمان 3- اصلاح برنامه هاي جاري و طراحي برنامه هاي آينده 4- پيگيري اقدامات در دست انجام حوزه معاونت هماهنگي 5- بررسي و ارزيابي فعاليتها بر اساس استاندارهاي موجود 6- هدايت برنامه ها و وظايف شوراها، كميته ها و گروههاي تابعه معاونت هماهنگي 7- تصميم گيري مشاركتي در خصوص مسائل حوزه معاونت هماهنگي كميته هاي موجود در سازمان عبارتند از:
در بيست و چهارم فروردين ماه سال 1382 جلسهای برگزارگرديد و تشکيل کميته کتابخانه ديجيتالی سازمان به تصويب رسيد. درجلسات تشکيل شده اعضای کميته به بررسی راهکارها و ارائه پيشنهادات لازم در خصوص کتابخانه ديجيتالی سازمان می پردازند.
1- اتخاذ تصميم مناسب براي چالش هاي احتمالي موجود در سازماندهي اطلاعات 2- ارائه راهكارهاي احتمالي در خصوص رفع مشكلات موجود در سازماندهي 3- ايجاد تحولاتي در برخي امور فني با اتكا به استانداردها و دستورالعملهاي جديد 4- ارائه راهكارهاي مناسب براي اطلاع رساني سريع منابع جديد 5- همسوئي استانداردهاي موجود با نيازهاي جامعه استفاده كنندگان كتابخانه
اولين جلسه اين كميته در تاريخ8/8/84 تشكيل شد و اهداف آن به شرح ذيل مشخص گرديد:
|
