از سال 1363 با کشف 285 هزار برگ سند ارزشمند و بی نظیر مربوط به تشکیلات آستان قدس رضوی و همچنین با افزوده شدن برگهایی دیگر از اسناد به این مجموعه زمینه برای تأسیس گروه اسناد به صورت مستقل در مهرماه سال 1376 فراهم شد و فعالیت اصلی گروه: گردآوری، طبقه بندی، ارزشیابی، نگهداری، نمایه سازی، فهرست نویسی و ارائه خدمات به محققان، اطلاع رسانی و انجام فعالیتهای پژوهشی با استفاده از اسناد موجود، حفظ تاریخ شفاهی و آداب و رسوم از طریق مصاحبه، ماندگاری اماکن تاریخی با تهیه فیلم و عکس و نگهداری آن، از وظایف این گروه می باشد.

گروه اسناد از بخش های ذیل تشکیل یافته است: